Datenschutzerklärung für die Nutzung der Prüfungsplattform Progresstest im Rahmen der Meister- und Fortbildungsprüfungen der Handwerkskammer Potsdam


Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Prüfungsplattform „Progresstest“ informieren. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

 

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstiger Datenschutzgesetze ist:

 

Handwerkskammer Potsdam
Hauptgeschäftsführer Ralph Bührig

Charlottenstraße 34-36
14467 Potsdam


Tel.: +49 331 3703-0

E-Mail: info@hwkpotsdam.de

Website: www.hwk-potsdam.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Handwerkskammer Potsdam erreichen Sie unter:

 

Datenschutzbeauftragter
c/o Handwerkskammer Potsdam
Charlottenstraße 34-36

14467 Potsdam

E-Mail: dsb@hwkpotsdam.de

 

 

2. Nutzung der Prüfungsplattform

Um Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Prüferinnen und Prüfer (zusammen nachfolgend auch als „Nutzer“ bezeichnet) der jeweiligen Meister- und Fortbildungsprüfung die Nutzung unserer Prüfungsplattform zu ermöglichen, finden die auf die jeweilige Prüfung abgestimmten Datenverarbeitungsvorgänge statt. Ziel ist, den Prüfungsprozess mithilfe von digital gestützten Prüfungen zu vereinfachen.

 

3. Registrierung der Nutzer

Wir registrieren Sie unter Angabe der folgenden personenbezogenen Daten auf unserer Prüfungsplattform: Es werden stets die E-Mail-Adresse, ein Benutzername sowie ein Passwort für den Nutzer auf der Plattform hinterlegt und verarbeitet. Ohne diese Zugangsdaten kann der Zugriff des Nutzers auf die Plattform und eine Kommunikation mit dem Anbieter im Zusammenhang mit der Plattform technisch nicht ermöglicht werden.


Darüber hinaus werden Anrede, ggf. Titel, Prüfungsnummer, Teilnehmernummer, Telefonnummer(n), Prüfungshistorie, Prüfungsbewertung, Prüfungsergebnisse und die Anschrift erfasst. Dem Nutzer werden sein Benutzername und das Passwort direkt vor Ort am Prüfungstag mitgeteilt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Durchführung der Prüfungen.

 

Auch als Prüferin bzw. Prüfer sind Sie von uns auf der Plattform mit Ihrem Vor- und Nachnamen hinterlegt, um der teilnehmenden Person der von Ihnen durchzuführenden Bildungsmaßnahme eine direkte Zuordnung bzw. Identifizierung ermöglichen zu können. Diese Datenverarbeitung dient der Abwicklung und Durchführung der Dozentenvereinbarung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Durchführung Ihrer Tätigkeit als Prüfer.

 

4. Besonderheiten der Prüfungsplattform für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Die Pflichtangaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anrede, ggf. Titel, Prüfungsnummer, Teilnehmernummer, Telefonnummer(n), Anschrift) dienen dazu, Ihnen die für Ihre Bildungsmaßnahme erforderlichen Funktionen anbieten zu können, damit die Prüferinnen und Prüfer beurteilen können, ob Sie den Test bestanden haben und um die Absolvierung des Online-Test Ihnen zuordnen zu können. Diese Datenverarbeitung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO der Abwicklung und Durchführung der von uns durchgeführten Meister- bzw. Fortbildungsprüfung.

 

Ohne Pflichtangaben können wir Ihnen die Funktionen der Plattform und die Durchführung der Meister- bzw. Fortbildungsprüfung nicht anbieten. Diese Pflichtangaben werden vor Prüfungsbeginn durch die Handwerkskammer Potsdam erfasst.

 

Ziel ist, den Prüfungsprozess im Handwerk mithilfe von digital gestützten Prüfungen zu vereinfachen.

 

5. Besonderheiten der Plattformnutzung für Prüferinnen und Prüfer

Wir räumen Ihnen als Prüferinnen und Prüfern – abhängig von der jeweiligen Art Ihrer Funktion – bestimmte Berechtigungen ein, wie Sie unsere Plattform für die von Ihnen betreute Prüfungen nutzen können und welche zusätzlichen Informationen Sie von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einholen können. Sofern Sie von uns die entsprechende Berechtigung erhalten, können Sie u. a. die folgenden Funktionalitäten nutzen:

 

 

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

 

Ihre Daten werden jedoch im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages an unseren Dienstleister „Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V.“ weitergeleitet. Mit diesem Dienstleister sind entsprechende datenschutzkonforme Verträge und Vorkehrungen gem. Art. 28 DS-GVO getroffen worden, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

 

Ihre Daten werden nur im Rahmen der von Ihnen angetretenen Prüfung bzw. Ihrer Tätigkeit als Prüfer und der damit im Zusammenhang stehenden Nutzung der Plattform verwendet. Eine Weiterleitung an weitere Dritte erfolgt dann, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung liegt z. B. vor, wenn wir die Daten von einem technischen Dienstleister (z. B. IT-Serviceprovider) im Wege der Auftragsverarbeitung speichern lassen.


Dieser Dienstleister wird von uns zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Wir sind in diesem Fall vertraglich berechtigt, den Dienstleister zu kontrollieren.

 

Eine Berechtigung liegt ferner vor, wenn Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weiterleitung erteilt haben.

 

Darüber hinaus können wir im Einzelfall verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung.

 

7. Übertragung in ein Drittland

Die Durchführung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland bedarf der vorherigen Zustimmung der Handwerkskammer Potsdam und darf nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.

 

8. Speicherdauer und Löschung von Daten

Ihre Daten werden – abweichend von den vorstehend beschriebenen Zeiträumen hinaus – weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten als Beweismittel benötigt werden.

 

Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Berechtigung zur Nutzung der Plattform beendet ist, indem die durchgeführte Prüfung endet. Dies gilt nicht für Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten, wenn die Nutzung der Plattform Vertragsbestandteil Ihrer absolvierten Prüfung ist. In diesen Fällen werden Ihre Daten innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu einem Jahr oder die in der jeweiligen Vorschrift vorgesehene Frist gespeichert. Während dieser Zeit werden Ihre Daten für jegliche andere Verwendung gesperrt und im Anschluss gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder uns diese zu einem anderen Zweck zur Verfügung gestellt haben.


Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten, bleiben diese Daten mindestens für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren endet.

 

9. Ihre Rechte als „Betroffene Person“

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO).


Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO). Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden wir Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen lassen.


Sie können diese Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt in jedem Fall erfüllt werden. Wir können Ihre Daten z.B. nicht löschen, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Speicherung verpflichtet sind.


Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.


Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.


Ergänzend verweisen wir auf die allgemeinen Datenschutzhinweise der Handwerkskammer Potsdam unter https://www.hwk-potsdam.de/datenschutzhinweis.